Важные предварительные шаги Прежде чем начинать официальную процедуру, выполните два ключевых действия:
1. Проверьте Устав вашего ООО. Уточните, какое именно большинство голосов участников требуется для принятия решения об изменении адреса (обычно это не менее 2/3 голосов, а не просто «больше 50%»).
2. Убедитесь, что новый адрес не является «массовым». Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если адрес вызывает подозрения. Проверить это можно через специальные сервисы на сайте ФНС.
Шаг 1: Примите решение об изменении адреса
Кто принимает решение: Общее собрание участников ООО.
Необходимое большинство голосов: Как правило, не менее двух третей (2/3) от общего числа голосов участников. Важно: Точную цифру смотрите в своем Уставе.
Оформление: Результаты собрания оформляются протоколом или решением (если участник один).
ВАЖНО! Соблюдайте срок! У вас есть 3 рабочих дня с даты принятия этого решения, чтобы подать документы в налоговую. Нарушение срока грозит штрафом до 10 000 рублей.
Шаг 2: Подготовьте документы для подачи в налоговую инспекцию (ФНС)
Основной пакет документов включает:
1. Заявление по форме Р13014 — самый важный документ.
Где брать: Всегда скачивайте актуальную версию формы с официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru), так как форма периодически меняется.
2. Решение участников ООО о смене адреса (протокол общего собрания).
3. Квитанция об уплате государственной пошлины. Размер пошлины: 800 рублей (реквизиты для оплаты можно найти на сайте ФНС).
Шаг 3: Подайте документы в налоговый орган
Подайте собранный пакет документов в ту налоговую инспекцию, где было зарегистрировано ваше ООО. Сделать это можно лично, через МФЦ или онлайн (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).
Шаг 4: Что делать после регистрации
Внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) уведомлять НЕ НУЖНО.
Налоговая инспекция сама передаст туда все сведения в рамках системы «единого окна».
Контрагентов уведомлять желательно. Хотя это и не является строгой юридической обязанностью, крайне рекомендуется сообщить вашим партнерам и клиентам о смене адреса. Это поможет избежать проблем с доставкой корреспонденции и юридических споров.
Если изменение адреса сложное (например, вы меняете город или регион), лучше обратиться за консультацией к юристу.